فهرست مطالب
هنگامی که به آدرس جدیدی در آلمان نقل‌مکان می‌کنید، باید ظرف مدت دو هفته این نقل‌مکان را در دفتر شهروندان محلی (Bürgeramt) ثبت کنید. اگر این تغییر آدرس در آلمان را ثبت‌نام نکنید یا برای انجام این کار زیاد منتظر بمانید، ممکن است با جریمه مواجه شوید. همچنین ثبت‌نام نادرست می‌تواند بر مواردی مانند بیمه و مالیات تأثیر بگذارد، بنابراین به نفع شماست که برای تغییر آدرس در آلمان بروکراتیک عمل کنید.
برای تغییر آدرس اگر خانه جدید شما در همان شهرداری قبلی شما قرار دارد، روند تغییر آدرس شما “Ummeldung” نامیده می‌شود، اما اگر به شهر یا شهرداری کاملاً متفاوتی نقل‌مکان می‌کنید، روند تغییر آدرس “Anmeldung” در نظر گرفته می‌شود.
چگونه آدرس جدید خود را در آلمان ثبت کنیم؟
تغییر آدرس یا آنملده کردن (Anmeldung یا Ummeldung) یک فرایند ساده است، اگرچه گرفتن قرار ملاقات از دفتر شهروندان محلی دشوار است؛ اما بسته به شهر یا شهرکی که در آن هستید، ممکن است بتوانید از طریق یک پورتال آنلاین قرار ملاقات بگذارید. با این حال، در برخی از شهرهای آلمان تنها گزینه این است که شخصاً حاضر شوید و برای تغییر آدرس اقدام کنید.
هنگامی که قرار ملاقات خود را در دفتر شهروندان محلی گذاشتید، باید مدارک زیر را همراه داشته باشید:
- گذرنامه شما (شامل اجازه اقامت یا ویزای شما در صورت وجود)
- اثبات گواهی اقامت (Wohnungsgeberbestätigung)، امضا شده توسط صاحبخانه شما یا اگر صاحب ملک هستید، می‌توانید خودتان آن را امضا کنید.
- اگر فرزند دارید، گذرنامه آنها نیز موردنیاز است.
- اگر متأهل هستید، باید گذرنامه و گواهی ازدواج همسرتان را نیز همراه داشته باشید.
نکته: برای اطلاع از جزئیات قانون ثبت آدرس در آلمان به سایت Bundesmeldegesetz مراجعه کنید.
تغییر آدرس خود را باید به صاحبخانه خود اطلاع دهید.
در بیشتر موارد، صاحبخانه‌ها به اخطار کتبی مبنی بر پایان قرارداد اجاره نیاز دارند، حتی اگر در این مورد مکالمه شفاهی داشته باشید. مدت‌زمان اخطار اجاره قانونی (Kündigungsfrist) سه ماه تقویمی است، اما در برخی از موارد دوره اخطار شما ممکن است دو ماه باشد. استاندارد این مدت زمان بین کشورها و فرهنگ‌های مختلف ممکن است بسیار متفاوت باشد، بنابراین حتما به صاحبخانه فعلی و مطلع نگه داشتنِ او خود توجه کافی داشته باشید.
به‌احتمال زیاد باید به صاحبخانه قدیمی خود یک تاریخ “واگذاری” اعلام کنید. به این معنا که به او بگویید چه زمانی به طور رسمی کلیدها را برمی‌گردانید و محل را تخلیه می‌کنید. شایان‌ذکر است که صاحبخانه‌ها می‌توانند سپرده اجاره شما (Kaution) را تا شش ماه کامل نگه دارند، بنابراین برای پس گرفتن این پول عجله نکنید.
آدرس خود را باید به اداره مالیات اطلاع دهید
از طرف شما الزامی نیست که تغییر آدرس خود را به اداره مالیات اطلاع دهید. این امر توسط دفتر شهروندان انجام می‌شود. اگر آدرس جدید شما در محله یا شهرداری دیگری باشد، اداره مالیات محلی شما نیز تغییر می‌کند و یک شماره مالیاتی جدید به شما اختصاص داده می‌شود (نه یک شماره شناسه مالیاتی جدید).
بااین‌وجود، بهتر است که به اداره مالیات قدیمی خود از تغییر آدرس خود اطلاع دهید. همه چیز می‌تواند در بوروکراتیک Deutschland به‌کندی پیش برود و ممکن است اداره مالیات قبلی شما قبل از دریافت اطلاعاتی که منتقل کرده‌اید، با شما تماس بگیرد.
اگر آدرس منزل شما همچنین آدرس کسب‌وکار شما است – همان آدرس که برای ثبت‌نام به‌عنوان فریلنسر استفاده می‌کردید – آدرس شما نیز باید به طور خودکار به‌روز شود. بازهم، برای اطمینان، بهتر است که به اداره مالیات اطلاع دهید که آدرس کسب‌وکار شما نیز در حال تغییر است.
انتقال قراردادهای خدمات با تغییر آدرس
اگر یک آپارتمان مشترک (WG یا Wohngemeinschaft) اجاره کرده‌اید یا در آن زندگی می‌کنید، خدمات عمومی شما معمولاً در پرداخت ماهانه اجاره شما لحاظ می‌شود و نیازی به نگرانی در مورد اطلاع‌رسانی اضافی برای تغییر آدرس نخواهید داشت.
اما اگر مستأجر اصلی هستید یا تنها زندگی می‌کنید، با ارائه‌دهندگان تلفن، اینترنت و برق خود در مورد میزان موظف بودن هنگام لغو قرارداد خود مشورت کنید و مطمئن شوید که لغو را به‌صورت کتبی ارائه می‌دهید. در بیشتر موارد، شما باید حداقل سه ماه قبل به آنها تغییر آدرس خود را اطلاع دهید. شما می‌توانید قرارداد خدمات موجود را به آدرس جدید خود منتقل کنید، اما این کاری است که باید با هر ارائه‌دهندگان سرویس‌های موردنظر بررسی کنید.
آدرس جدید خود را باید به ARD ZDF اطلاع داده شود.
ARD ZDF یک کمک ثابت برای تلویزیون و رادیو آلمان است که هر خانوار باید آن را پرداخت کند. یک عضو از هر خانواده باید حساب ثبت کند و مسئولیت پرداخت را بر عهده بگیرد.
هنگامی که تغییر آدرس خود را در دفتر شهروند ثبت می‌کنید، اطلاعات به طور خودکار به ARD ZDF منتقل می‌شود. با این حال، اگر شما صاحب حساب محل اقامت قبلی خود بودید، توصیه می‌شود به ARD ZDF اطلاع دهید که در حال تغییر آدرس هستید، تا از هرگونه سردرگمی در حالی که منتظر پردازش تغییرات هستید، جلوگیری کنید. شما می‌توانید انتظار داشته باشید که نامه‌ای از ARD ZDF در آدرس جدید خود دریافت کنید که از شما بخواهند مجدداً ثبت‌نام کرده و هزینه را پرداخت کنید یا نام صاحب حساب را در آدرس جدید خود معرفی کنید.
آدرس جدید خود را باید به بانک‌ها و ارائه‌دهندگان بیمه خود اطلاع دهید
مطمئن شوید که بانک و ارائه‌دهندگان بیمه خود را از تغییر آدرس خود مطلع می‌کنید تا مطمئن شوید همه ارتباطات و نامه‌هایی که آنها ارسال می‌کنند در آدرس جدید به شما تحویل داده می‌شود. برخی از بانک‌ها و شرکت‌های بیمه فرم‌های آنلاینی دارند که می‌توانید تغییر آدرس خود را از طریق آنها اطلاع دهید، اما اگر حتما نیاز به ارسال نامه فیزیکی دارید، تعجب نکنید!
آدرس جدید خود را در فاکتورهای خود تغییر دهید.
اگر آدرس محل سکونت شما آدرس تجاری شما نیز محسوب می‌شود، هرگونه ارتباطات مربوط به کسب‌وکار خود را نیز حتماً به‌روز کنید. آدرس خودتان در صورت‌حساب‌های خروجی را به‌روزرسانی کنید و به مشتریان خود اطلاع دهید و اطمینان حاصل کنید که هرگونه فاکتور صادر شده برای شما به آدرس جدید شما برود. داشتن آدرس صحیح در صورت‌حساب‌های ورودی نیز تضمین می‌کند که بتوانید هزینه‌های مربوطه را مطالبه کنید.
نکته: فاکتورهای صادر شده برای شما می‌تواند برای مطالبه هزینه‌های مالیات شما استفاده شود.
موارد دیگری که هنگام ثبت تغییر آدرس باید در نظر بگیرید:
بسته به شرایط فردی شما، ممکن است کارهای دیگری وجود داشته باشد که باید انجام دهید یا افرادی که باید آدرس جدید شما را بدانند، برای این منظور موارد زیر را در نظر بگیرید:
- آیا نیاز به ثبت‌نام حیوان خانگی دارید؟
- آیا نیاز دارید که مدارک شناسایی یا گواهینامه رانندگی را به‌روز کنید؟
اگر آدرس آلمانی شما به هر دلیلی در کشور مبدأ شما ثبت شده است، باید این تغییر را به رجیستری مناسب در کشور مبدا خود نیز اطلاع دهید. به عنوان مثال، ممکن است به‌عنوان رأی‌دهنده خارج از کشور ثبت‌نام کنید.
در آلمان کدام دفترها و اداره‌ها به آدرس جدید شما نیاز دارند؟
در زیر لیستی از دفاتر را که ممکن است به آدرس جدید شما در آلمان نیاز داشته باشند، گردآوری کرده‌ایم:
- Humboldt-Universität (به عنوان مثال اگر شما به‌عنوان دانشجوی دکترا ثبت‌نام کرده‌اید یا در HU به عنوان دانشمند/محقق مشغول به کار هستید)
- همه بیمه‌گذاران (به عنوان مثال بیمه‌کننده بیمه یا بیمه‌گر مسئولیت)
- کتابخانه‌ها (به عنوان مثال کتابخانه HU)
- ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice (برای هزینه مجوز تلویزیون و رادیو)
- ارائه‌دهنده خدمات اینترنت، ارائه‌دهنده تلفن (به عنوان مثال تلفن همراه)
- Deutsche Bahn (اگر صاحب BahnCard هستید)
- Berliner Verkehrsbetriebe (اگر بلیت اشتراک دارید)
- سایر باشگاه‌ها، انجمن‌ها، عضویت
- روزنامه‌ها و مجلات (در صورت داشتن اشتراک)
- مرجع ثبت‌نام خودرو (در صورت داشتن خودرو)
سخن پایانی:
در این مقاله به این سؤال مهم پاسخ دادیم که بعد از تغییر آدرس در آلمان چه اقداماتی باید انجام داد و این تغییر آدرس را به چه افراد و سازمان‌هایی باید اطلاع داد. اکنون که به همه طرف‌های مربوطه در مورد تغییر آدرس خود اطلاع داده‌اید و آدرس جدید خود را با موفقیت ثبت کرده‌اید، می‌توانید با خیال راحت مطابق معمول به کار و زندگی خود در آلمان ادامه دهید.
