چك ليست برنامه ریزی برای سفر

یادم می­‌آید زمانی که تصمیم گرفتم کارم را رها کرده و برای یک سفر طولانی مدت برنامه ریزی کنم هیچ ایده­ای از اینکه می­خواهم دقیقا چه کاری انجام دهم نداشتم.

برنامه ریزی برای سفر می­تواند دلهره‌آور باشد. اینکه باید از کجا شروع کنیم و مراحل سفر چگونه باید باشد می­تواند بخودی خود در ما استرس ایجاد کند، مخصوصا اگر در سفر کردن بی‌تجربه باشیم.

در قدیم‌الایام و در نبود اینترنت دسترسی به اطلاعات به این سادگی‌ها میسر نبود، اما امروزه قضیه کاملا برعکس شده و ما دچار بمباران اطلاعاتی شده‌ایم. سایت­های مختلف، رسانه­‌های اجتماعی، دفترچه­‌های راهنما، کتاب­ها و… هر کدام به تنهایی اطلاعات زیادی در مورد سفر و برنامه ریزی برای سفر در اختیار ما می­گذارند. اما چه کنیم که با این حجم از اطلاعات دچار سردرگمی نشویم و تمرکزمان برای برنامه ریزی کاهش پیدا نکند؟

18 نکته برای برنامه ریزی برای سفر

ما در این مقاله قصد داریم یک لیست مفید و مختصر برای برنامه ریزی سفر در اختیارتان بگذاریم. یک راهنمای گام به گام سفر که با کمک آن می­توانید برای انواع سفر برنامه بریزید. با ما همراه باشید.

1- به کجا سفر کنید؟

این اولین سوالی است که باید به آن پاسخ دهید. همانطور که می­دانید تعیین مقصد در واقع به شما هدف مشخصی می­دهد. تعیین هدف مشخص باعث می­شود سفر شما ملموس­تر شود و به آن متعهدتر باشید. همچنین برنامه ریزی برای آن را آسان­تر می­کند. بطورکلی در همه ابعاد زندگی هر چه هدف متمرکزتر و مشخص­تری داشته باشید دسترسی به آن را آسان­تر کرده­اید.

2- مدت زمان سفرتان چقدر است؟ هزینه سفر چقدر است؟

یکی از عوامل مهم در میزان پولی که باید برای سفرتان کار بگذارید؛ مدت زمان سفر است. فرض کنید می­خواهید به لندن بروید مسلما هزینه‌ای که برای ده روز سفر به لندن می­پردازید با هزینه آن برای یک ماه متفاوت است. پس طول زمانی که در سفر هستید را تعیین کنید و متناسب با آن پس‌انداز کنید.

3- برای برنامه ریزی برای سفر این سوال ضروریست: آیا تنها سفر می­کنید یا با افراد دیگر؟

هر دو گزینه سر جای خود بسیار عالی هستند، اما هر کدام شرایط خاص خود را دارند. وقتی به تنهایی سفر می‌کنید شما مانند قاصدک هستید و می‌توانید بدون نیاز به سازش با دیگران به هر سویی که خواستید بروید. در تنها سفر کردن، برنامه ریزی تماما با خود شماست. البته اگر تازه کار باشید شاید این موضوع کمی برایتان دلهره آور باشد.

اما در سفر اگر همراه داشه باشید می‌توانید با کمک هم برنامه‌ریزی کنید و در طول مسیر هم تنها نخواهید بود. اما باید گاهی سازش کنید؛ مثلا در انتخاب محل اقامت یا نوع غذا. این کاملا به شما و فرد همراهتان بستگی دارد.

انتخاب با شماست، حال کدام گزینه را ترجیح می‌دهید؟

4- نوع سفر خود را مشخص کنید؟

سفر هیچهایکی را دوست دارید یا لاکچری؟

قصد اقامت در هتل­های لوکس را دارید یا مهمان خانه و هاستل؟ می­خواهید هیچهایک کنید،با قطار سفر کنید یا با هواپیما؟ این موارد هم در هزینه‌های سفر بسیار موثر هستند. اینکه چه تفریحاتی در سفر انجام می­دهید را هم باید در هزینه سفر لحاظ کنید. مثلا می‌خواهید غواصی کنید یا به کتاب خواندن در کنار دریا بسنده خواهید کرد؟

بعد از مشخص کردن نوع سفر و تفریحات می­توانید هزینه­های هر کدام را جست‌وجو کنید و تخمینی از هزینه­های سفر خود داشته باشید. توجه کنید همیشه داشتن مقداری پول اضافی برای اتفاقات غیرمنتظره! ضروری است.

5- مهمترین مرحله برنامه ریزی برای سفر در ایران: پس انداز کنید

پس انداز کردن برای همه افراد آسان نیست. برای پس انداز کردن باید هزینه­های جاری خود را بنویسید. در نوشتن متوجه خواهید شد که کدام هزینه را می­توان کاهش داد، یک قهوه در کافه، یک میان وعده و….

با کاهش این هزینه­های جانبی و در ظاهر اندک می‌توانید صرفه‌جویی کنید و برای سفرهای خود پس انداز داشته باشید. پس برای تغییر عادات هزینه­ای حتما باید لیست تهیه کنید.

6- کارت اعتباری مخصوص سفر (و جایزه‌دار) تهیه کنید

کارت‌های اعتباریِ مسافرتی (Travels Rewards Credit Card) به‌گونه‌ای طراحی می‌شوند که تراکنش‌هاي افراد در سفر را راحت‌تر و آنها را به سفرِ بیشتر تشویق کنند. کارت‌های اعتباری جایزه‌دار غالبا بر مبنای یک سیستم امتیازدهی کار می‌کنند و توسط موسسات اعتباری مختلفی ارائه می‌شوند. امتیازدهی در ازای موارد زیر انجام می‌شود:

• ثبت‌نام جایزه خوبی دارد
• خرید بیشتر، امتیاز بیشتر

و در قبال امتيازها به شما پرواز­های رایگان، اقامت در هتل رایگان و ساير مزایای سفر ارائه مي‌دهد.

البته توجه کنید که اغلب کارت‌های اعتباری جایزه‌دار، هزینه سالانه دارند که باید بپردازید.

صرافی و خدمات ارزی در آلمان

7- از کارت‌های خودپردازی استفاده کنید که هزینه تراکنش ندارند (No-Fee ATM Cards )

در سفر پول احتیاج دارید. بسیاری از اوقات پول نقد در سفر واقعا حرف اول را می‌زند و حس اطمینان بیشتری به شما می‌دهد. برخی از اوقات هم کارت اعتباری کار شما را راه می‌اندازد. اما توجه به این نکته مهم است که اگر در کشوری که به آن سفر کرده‌اید بخواهید با کارت‌های یک کشور دیگر از خودپرداز پول نقد بگیرید، هزینه‌های تراکنش نسبتا زیادی از حساب شما کم می‌شود. البته اگر مدت زمان کوتاهی در سفر هستید پرداخت چند دلار هزینه برای این کار شاید مشکلی نداشته باشد اما در طولانی مدت این روش پاسخگو نیست و بهتر است از کارت‌ها خودپرداز بدون هزینه استفاده کنید.
به‌عنوان مثال اگر از دستگاه خودپردازی که متعلق به بانک‌های عضو شبکه جهانی است، ‌وجه دریافت کنید، کارمزدی از حساب شما کم نخواهد شد. البته کارتتان هم باید توسط بانک‌‌های عضو این شبکه صادر شده باشد.
به‌زودی جزئیات بیشتر در زمینه‌ی تراکنش‌های بین‌المللی در مقاله‌ی جداگانه‌ای گفته خواهد شد.
همچنین می‌توانید خودپردازهای بانک خودتان را در کشور مقصد شناسایی کرده و از آنها پول نقد برداشت کنید. هزینه‌ی تراكنش آنها بسيار پایین‌تر است.
به عنوان مثال آدرس شعب‌های بین‌المللی بانک ملت در لینک زیر آورده شده است:

شعبه‌های بین‌المللی بانک ملت

8- متمرکز بمانید

هنگامیکه به هدف خود نزدیک می­شوید اشتیاق تان به سفر را حفظ کنید. ممکن است برنامه ریزی سفر بسیار مشکل و دلسردکننده باشد مخصوصا زمانی که دوستان یا خانواده خیلی حامی سفرهای شما نیستند و زمان سفر مورد نظرتان هم طولانی است. بنابراین سعی کنید روی هدفتان متمرکز باشید و فکر نکنید این راه غیرممکن است!

9-پروازهای چارتر و لحظه آخری را چک کنید.

در راه ذخیره­ی بیشتر پولتان پروزاهای لحظه آخری را چک کنید یا بلیط قطار یا اتوبووس و رزور هتل­ها را جست‌وجو کنید. وب‌سایت‌هایی با تخفیفات خوب دارند عبارتند از :

Scott’s Cheap Flights

The Flight Deal

Holiday Pirates

10-پرواز خود را رزور کنید

پروازتان را زودتر رزرو کنید.

سایت­هایی برای بلیط ارزان قیمت وجود دارند از جمله:

• Skyscanner
• Momondo
• Google Flights
• Kiwi
• AirTreks-AirTreks

11- اسکان تان را رزور کنید

اگر مدت زمان سفرتان کوتاه مدت است برای آسودگی خاطر می­توانید اقامت خود را رزرو کنید. اما اگر مدت طولانی اقامت دارید بهتر است تنها چند روز اول را رزرو کنید و زمانی که به محل رسیدید با پرس و جو از مسافران و کارمندان هتل برای اسکان بعدی برنامه ریزی کنید. به این ترتیب انعطاف بالاتر و امکان تصمیم گیری بهتری خواهید داشت.

این وبسایت­ها در معاملات محل اقامت بهترین هستند:

Hostelworld (انتخاب هاستل ارزان)

Agoda(برای آسیا عالی می‌باشد)

Booking.com (هتل و مهمان خانه)

Airbnb( برای اجاره آپارتمان)

Couchsurfing یا BeW Welcome (برای بودجه خیلی کم و امکان ارتباط با افراد محلی)

12- برای فعالیت هایتان در طول سفر برنامه‌ریزی کنید

قبل از سفر و در لیست خود فهرست فعالیت­ها و تفریحاتی که قصد انجامش را دارید یادداشت کنید تا ببینید که باز هم نیاز به ذخیره پول دارید یا خیر. مشخص کنید کدام تفریح به بودجه شما می­خورد تا آن را در برنامه خود بگنجانید. در اینترنت دنبال تخفیف ها بگردید. برخی از کشورها و تفریحات در صورت رزرو اینترنتی به شما تخفیف می­دهند، پس بهتر است به جای پرداخت حضوری رزرو انجام دهید.

13- لوازم خود را بفروشید

اگر مدت زمان زیادی در خانه نیستید می­توانید وسایل خود را بفروشید(البته نه در ایران، چون قیمت وسایل هر لحظه ممکن است بسیار گران شوند!) اگر مدت زمان کمی به سفر می­روید این مرحله را فاکتور بگیرید، به جای آن می‌توانید لوازم خود را به یک آشنا بسپارید یا برای مدتی که در سفر هستید خانه‌تان را اجاره دهید.

14- صورت حساب­های خودتان را اتوماتیک کنید

به پرداخت­های الکترونیکی روی آورید تا در طول سفر اذیت نشوید.

صرافی و خدمات ارزی در آلمان

15-  به شرکتهای کارت اعتباری­تان یا بانک اطلاع دهید که در سفر هستید

اگر از کارت‌های اعتباری استفاده می‌کنید به شرکت­های کارت اعتباری خود اطلاع دهید در سفر هستید. چون ممکن است تغییر الگوی خریدهای شما را مشکوک فرض کرده و کارت شما را مسدود کند. توجه کنید که چندین کارت اعتباری و همچنین پول نقد همراه داشته باشید تا در صورت به مشکل برخوردن با یکی از آن­ها (دزدیده شدن، گم شدن ، مسدود شدن و…) در کشور غریب بدون پول نمانید.

16- لذتبخش ترین مرحله برنامه ریزی برای سفر: وسایل خود را جمع کنید

قسمت هیجان انگیز سفر پک کردن و جمع‌آوری لباس و لوازم سفر است. ممکن است وسوسه شوید علاوه بر دو لباس کاربردی آن پیراهن سورمه­ای هیجان انگیز که در ته کمد چشمک می­زند را هم ببرید اما دست نگه دارید و توجه کنید که در سفر حتی خیلی کم هم زیاد است! اگر بتوانید تمام وسایل خود را در یک کوله 45 لیتری پک کنید در واقع شما برد کرده­اید. اگر به مناطق سردسیر می­روید به یک کوله 70 لیتری نیاز خواهید داشت.

17- بیمه مسافرتی بخرید

خیلی از مردم فکر می­کنند نیاز به بیمه ندارند چون سالم هستند! اما بیمه مسافرتی چیزی فراتر از این قضیه است. بیمه مسافرتی در مواردی مثل خرابی دوربین، لغو پرواز، مرگ اعضای خانواده که شما را مجبور به بازگشت از سفر می­کند و سرقت وسایل­تان به درد می­خورد. حادثه خبر نمی­کند بنابراین بهتر است جانب احتیاط را نگه دارید و اجازه دهید بيمه سفر چون پشتیبانی خیال شما را راحت کند. چون در غیر اینصورت در صورت بروز حادثه، پول زیادی را از دست خواهيد داد و متضرر خواهید شد.

در ضمن از حقوق خودتان آگاه باشید معمولا تاخیر پرواز در اروپا مستلزم پرداخت غرامت به مسافران است. لطفا حقوق خود را بدانید تا در مواقع لزوم از آن استفاده کنید.

18– آخرین مرحله برنامه ریزی برای سفر: از سفرتان لذت ببرید

حالا وارد هیجان انگیزترین مرحله می­شوید. الان دیگر زمان خودِ سفر است. با گذرنامه­تان به فرودگاه بروید. سوار هواپیما شوید و نتیجه برنامه ریزی و ثمره کارتان را ببینید و از آن لذت ببرید. اگر استرس دارید نگران نباشید این طبیعی است. شما در شرف یک ماجراجویی هیجان انگیز هستید. وقتی تا اینجا پیش رفته­اید به برنامه ریزی خود اعتماد کنید و از ادامه مسیر لذت ببرید.

سخن آخر در زمینه برنامه ریزی برای سفر

در این مقاله سعی کردیم به شما یاد دهیم که چگونه برای سفر خود برنامه بچینید و سفر خود را سازماندهی کنید. مهم نیست قصد سفر به کجا را دارید و مدت زمان سفر شما چقدر طول می­کشد این مقاله برای برنامه ریزی هر سفری کاربرد دارد. برای سفر برنامه ریزی کنید و با قدم گذاشتن در جای جای دنیا زندگی واقعی را تجربه کنید!